プライバシーポリシー
ニュー監査コンサルティング株式会社（以下「当社」といいます。）は、保険代理店に対する募集管理体制整備に関するアドバイザリー業務および内部監査業務を行うにあたり、当社が取り扱う個人情報を適切に保護することが重要な責務であると認識しています。
当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。
１．個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲において、適正かつ適法な方法により個人情報を取得します。当社が取得する個人情報は、主として、当社の営業活動、契約締結、サービス提供その他の業務に関連して取得する、取引先、保険代理店の役職員その他の関係者に関する情報です。
当社は、原則として、保険代理店が取り扱う保険契約者、被保険者その他の顧客に関する個人情報を取得しません。
２．保険代理店の顧客情報の取扱い
当社は、保険代理店に対するアドバイザリー業務および内部監査業務の実施に際し、原則として、保険契約者、被保険者その他の顧客に関する個人情報を取得しません。
業務上、苦情事例、契約内容その他の資料を確認する必要がある場合には、氏名、住所、連絡先その他個人を識別し得る情報について、保険代理店においてあらかじめマスキングその他の匿名化措置を行った資料の提供を受けることを原則とします。
当社は、業務遂行上必要のない保険契約者等の個人情報の提供を求めません。
３．個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
（１）当社のアドバイザリー業務、内部監査業務その他のサービスの提供
（２）当社サービスに関する営業活動、提案、案内および資料送付
（３）お問い合わせ、ご相談、ご依頼等への対応
（４）契約の締結、履行、管理およびこれらに付随する連絡
（５）取引先その他関係者との業務上の連絡
（６）サービスの品質向上、業務改善および新たなサービスの企画・開発
（７）法令等に基づく対応その他当社の業務を適切かつ円滑に遂行するために必要な対応
利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と合理的な関連性を有すると認められる範囲で行い、変更した利用目的を公表または本人に通知します。
４．個人データの第三者提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• その他法令により認められる場合
５．個人情報の取扱いの委託
当社は、業務を円滑に遂行するため、個人情報の取扱いの全部または一部を外部委託事業者に委託する場合があります。この場合、委託先を適切に選定し、必要な契約を締結するとともに、個人情報が適切に管理されるよう必要かつ適切な監督を行います。
６．安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
なお、本項における「個人データ」には、当社が取得し、または取得しようとしている個人情報であって、個人データとして取り扱われることが予定されているものを含みます。
主な措置は以下のとおりです。
• 個人情報の適切な取扱いに関する社内ルールの整備
• 個人情報を取り扱う者およびその権限の適切な管理
• 個人情報の取扱状況の確認および必要な見直し
• 情報機器、媒体等の盗難・紛失等を防止するための措置
• アクセス制御、認証その他の不正アクセス等を防止するための技術的安全管理措置
• 個人情報の取扱いを委託する場合における委託先の適切な選定および監督
安全管理措置の具体的な内容については、本人からのお問い合わせに応じ、法令に従い適切にご案内します。
７．保有個人データの開示等
当社が保有する個人データについて、本人から、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求があった場合は、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。
具体的な手続については、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
８．Cookie等の利用
当社ウェブサイトでは、利便性の向上、利用状況の把握およびサイトの改善等のため、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。
Cookieにより取得される情報のみでは、通常、特定の個人を直接識別するものではありません。
ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、その場合、ウェブサイトの一部の機能をご利用いただけない場合があります。
９．プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
変更後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。
10．お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、相談および保有個人データの開示等のご請求は、以下までご連絡ください。
ニュー監査コンサルティング株式会社
代表取締役 和田 真一
〒541-0044
大阪府大阪市中央区伏見町４－４－９ 淀屋橋東洋ビル３階
お問い合わせ：https://newaudit.co.jp/ お問い合わせフォーム
制定日：2026年10月１日